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優(yōu)化流程管理,提高工作實(shí)效
信息來(lái)源:湖北浩宇給水排水設(shè)計(jì)有限公司 | 發(fā)布時(shí)間:2022-03-31 10:47:01

  為進(jìn)一步提升浩宇設(shè)計(jì)公司發(fā)展質(zhì)效,并結(jié)合公司新一輪定崗定員情況,設(shè)計(jì)公司于近期組織全體在崗干部職工召開了專題會(huì)議,旨在理清相關(guān)工作流程,切實(shí)提升設(shè)計(jì)公司全員執(zhí)行意識(shí)和執(zhí)行能力。

  目前設(shè)計(jì)公司的主要業(yè)務(wù)為集團(tuán)公司內(nèi)部的分立戶工程,工程設(shè)計(jì)的一般過程為:設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定?,F(xiàn)設(shè)計(jì)公司分為設(shè)計(jì)一部及設(shè)計(jì)二部,每部的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人必須實(shí)時(shí)掌握所有工程項(xiàng)目的總體情況,負(fù)責(zé)人員分工、設(shè)計(jì)進(jìn)度的監(jiān)督與控制,解決設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)工程中存在的問題,同時(shí)針對(duì)專項(xiàng)重點(diǎn)工作應(yīng)嚴(yán)格控制實(shí)效;設(shè)計(jì)人員應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量負(fù)責(zé),認(rèn)真查看校審意見,并對(duì)設(shè)計(jì)存在問題的圖紙進(jìn)行認(rèn)真修改,直至圖紙正式出圖。主要的技術(shù)管理程序如下:

  1、在設(shè)計(jì)過程中,嚴(yán)格技術(shù)流程管理,過程控制要求實(shí)時(shí)性和規(guī)范化,確保各控制過程落實(shí)到位。圖紙首先設(shè)計(jì)員要自校,要求交校對(duì)的圖紙必須切實(shí)經(jīng)過設(shè)計(jì)人認(rèn)真自校;對(duì)質(zhì)量問題突出的圖紙,校對(duì)人可將其退回設(shè)計(jì)人,要求重新自校修改后,再次交校對(duì)。各校對(duì)、審核、審定人在圖紙修改完成后應(yīng)對(duì)修改后的圖紙進(jìn)行復(fù)核,切實(shí)落實(shí)修改情況。

  2、落實(shí)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審制度。針對(duì)大型重點(diǎn)工程,還需要定期組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,聽取其他部門的意見并進(jìn)行修改,會(huì)審是搞好專業(yè)配合、解決矛盾、消滅差錯(cuò)的重要一環(huán)。

  3、控制作廢文件。在設(shè)計(jì)過程中,要及時(shí)更新有效版本和有效規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)目錄,控制作廢文件,對(duì)作廢文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行作廢標(biāo)識(shí)或收回,防止設(shè)計(jì)時(shí)采用作廢的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等,出現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。

  工程設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何一項(xiàng)設(shè)計(jì)輸入(設(shè)計(jì)條件)的變更,既涉及設(shè)計(jì)方案的變化同時(shí)也帶來(lái)工程造價(jià)及工程施工的變化。任何一個(gè)錯(cuò)誤,都會(huì)給設(shè)計(jì)公司帶來(lái)一定程度的負(fù)面影響。因此,只有執(zhí)行嚴(yán)格嚴(yán)密的崗位責(zé)任制和完善的設(shè)計(jì)校審制度,實(shí)行層層把關(guān),并對(duì)每一級(jí)的校審內(nèi)容、責(zé)任、校審記錄等都有明確規(guī)定,才是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,才能更好地提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量及設(shè)計(jì)人員的工作效率。

  (通訊員:華磊)