為推進供水管理創(chuàng)新,強化供水服務,提升供水服務形象,形成以區(qū)域為單位,供水服務橫向到邊、縱向到底的全事務管理新模式,荊州水務集團自2022年起,創(chuàng)新性啟動供水網(wǎng)格化管理模式,嚴格按照“全面覆蓋、全員參與”的實施標準,將區(qū)域經(jīng)理內(nèi)現(xiàn)有用戶進行網(wǎng)格化分區(qū)管理,實現(xiàn)供水服務范圍內(nèi)網(wǎng)格化管理全覆蓋,落實服務管理責任到人,轉變服務態(tài)度,提升工作能力,助力文明城市創(chuàng)建工作。
統(tǒng)一對外服務形象
結合社區(qū)網(wǎng)格化管理標識標牌,荊州水務集團于2022年4月、8月分兩批完成各網(wǎng)格區(qū)域形象設計和張貼,各網(wǎng)格片區(qū)統(tǒng)一標識、掛牌上崗,完善對外服務形象展示,完善服務人員職責行為規(guī)范,實現(xiàn)全區(qū)域網(wǎng)格化管理全覆蓋,樹立標準化的供水服務網(wǎng)格化形象標識。
根據(jù)荊州市創(chuàng)文辦相關工作要求,為助力荊州市創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)工作的順利開展,荊州水務集團于2023年起更換了全市各小區(qū)的水費公示欄,對標社區(qū)公示標識標牌,張貼于各建治小區(qū)、三無小區(qū)內(nèi),優(yōu)化對外服務形象展示。通過在公示欄內(nèi)規(guī)范張貼水費通知單與停水信息,規(guī)范供水相關信息展示渠道,有效助力荊州文明城市創(chuàng)建工作。
強化溝通快速協(xié)調(diào)
通過開展網(wǎng)格化服務工作,區(qū)域經(jīng)理除了做好日常區(qū)域內(nèi)水表查抄管理工作外,區(qū)域經(jīng)理進一步加強了與抄表區(qū)域社區(qū)、物業(yè)、小區(qū)業(yè)主代表等用戶的貼心聯(lián)系,縮短溝通距離,提升溝通效率,通過與用戶的面對面溝通,能夠及時知曉網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)供水設施運轉情況,知曉網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)用戶的供水需求,快速響應解決用戶面臨的供水難題。同時,通過建立“社群”通知群,開展供水政策法規(guī)、用水常識、業(yè)務辦理流程、節(jié)水知識、指尖水務推廣等宣傳,及時發(fā)布停水信息,加強與用戶的溝通交流,及時處理并化解相關矛盾,提升用戶供水服務獲得感。
區(qū)域經(jīng)理知曉所轄網(wǎng)格區(qū)域社區(qū)歸屬及網(wǎng)格員聯(lián)系方式,能夠了解掌握所轄網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)重點單位、重點客戶、弱勢群體等情況,建立網(wǎng)格化服務管理信息庫,便于有針對性開展個性化服務,包括為新建企業(yè)、區(qū)域拆遷、舊城改造等信息的跟蹤對接服務;對新建企業(yè)、房產(chǎn)開發(fā)、總表分戶工程的從報裝到立戶抄表全過程的跟蹤、協(xié)調(diào)與服務;對舊改區(qū)域的社區(qū)對接、幫助、協(xié)調(diào)處理供水矛盾;對困難戶、低保戶等弱勢群體的“進區(qū)入戶”、“百戶幫扶”、“三微服務進社區(qū)”等特色公益志愿活動。
優(yōu)化供水設施管理
通過網(wǎng)格化管理,區(qū)域經(jīng)理掌握所轄網(wǎng)格區(qū)域供水設施基本情況,知曉所轄網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)供水管網(wǎng)走向、口徑、公共閥門、消防栓分布、公廁分布、二次供水設施、拆遷、舊改等情況,對所轄網(wǎng)格區(qū)域供水設施開展經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,確保網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)供水秩序正常、供水設施良好,能夠有效減少供水管網(wǎng)漏損、爆管等現(xiàn)象,提升荊州市公共區(qū)域供水設施管理水平。
(通訊員:彭穎)