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您現(xiàn)在的位置：11月29日下午，荊州水務(wù)集團(tuán)舉辦了OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)操作培訓(xùn)，集團(tuán)高管、中層干部、員工約百余人參加，這是荊州水務(wù)集團(tuán)全面推行無(wú)紙化辦公的一項(xiàng)重要步驟。
為了加強(qiáng)信息化建設(shè)，推行無(wú)紙化辦公，利用信息化手段規(guī)范辦公流程，提高工作效率，加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)控，荊州水務(wù)集團(tuán)決定在全集團(tuán)范圍內(nèi)推行OA系統(tǒng)辦公。對(duì)此相關(guān)部門(mén)做了大量工作，經(jīng)過(guò)2個(gè)多月的開(kāi)發(fā)測(cè)試，該系統(tǒng)已經(jīng)具備上線條件，定于12月5日試運(yùn)行，因此集團(tuán)公司信息建設(shè)中心在上線前將舉辦一系列的相關(guān)培訓(xùn)，本次操作培訓(xùn)是其中的一場(chǎng)。
本次培訓(xùn)由信息建設(shè)中心主任吳桐主講授課，主要是向OA系統(tǒng)使用人員闡述無(wú)紙化辦公的意義，介紹該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路、主要功能、操作方式，以及對(duì)規(guī)范管理流程、提高工作效率的促進(jìn)作用，并進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)操作演示。在集團(tuán)公司下行文簽發(fā)的實(shí)例演示中，參會(huì)人員從會(huì)場(chǎng)大屏幕中看到：一份集團(tuán)公司下行文件從擬稿、清樣審核，到領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、簽發(fā)，再到套紅、蓋章、分發(fā)，全部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在不同身份的人員間流轉(zhuǎn)傳遞，最后以電子版紅頭文件的形式自動(dòng)分發(fā)到相關(guān)人員的PC電腦、手機(jī)終端中，充分體現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的高效和便捷。
現(xiàn)場(chǎng)還進(jìn)行了互動(dòng)答疑，大家紛紛提問(wèn)，顯示出對(duì)該系統(tǒng)的濃厚興趣，吳主任一一詳細(xì)的解答。集團(tuán)公司高管參加了此次培訓(xùn)，與大家一起認(rèn)真學(xué)習(xí)這種新的辦公方式，并現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。集團(tuán)公司常務(wù)副總甘曉東認(rèn)為此次培訓(xùn)很有必要，并希望大家在實(shí)際操作繼續(xù)熟悉，最終完全掌握使用方法和技巧。副總經(jīng)理石明望提出了具體要求，希望大家高度重視推行無(wú)紙化辦公工作，做好過(guò)渡階段的銜接，以及紙質(zhì)文件的歸檔工作，并指示培訓(xùn)工作根據(jù)實(shí)際持續(xù)開(kāi)展，半個(gè)月一次分層次進(jìn)行。會(huì)上還對(duì)今后的培訓(xùn)工作做了具體安排。
據(jù)悉，荊州水務(wù)集團(tuán)一貫高度重視內(nèi)部管理，努力通過(guò)新技術(shù)、新手段不斷提高管理水平，取得了顯著效果，加強(qiáng)信息化建設(shè)將是今后一個(gè)時(shí)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。
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